Din placering Forside > Jura > Etiske retningslinjer

Etiske retningslinjer

Etiske retningslinjer for brug af psykometriske testværktøjer

Alle brugere af vores psykometriske testværktøjer og/eller deres output forventes at følge vores retningslinjer for etisk korrekt praksis, som er beskrevet herunder:

Kommunikation med testtagere

  • Alle brugere af vores psykometriske testværktøjer og/eller deres output forventes at følge vores retningslinjer for etisk korrekt praksis, som er beskrevet herunder:
    • Hvilken slags assessment der er tale om.
    • Hvorfor og hvordan assessment anvendes.
    • Det er bedste praksis at tilbyde feedback til testtagere. Når der gives feedback skal dette gøres i overensstemmelse med alle gældende lovbestemte eller kontrollerede krav, og testtageren bør informeres om hvornår og hvordan feedbacken vil blive givet.
    • Hvor længe testtagerens resultater vil blive opbevaret.
    • Hvem, der vil have adgang til testtagerens resultater (hvilket inkluderer testudbyderen, når administrationen foregår online, når testtagerens data lagres på testudbyderens IT-platform til brug for scoring eller når testtagerens data på anden måde sendes til testudbyderen med et givet formål).
  • Testtagere bør gives tilstrækkelig mulighed til at stille spørgsmål om testprocessen, og bør modtage et ærligt og professionelt svar.
  • Testtagere bør blive opfordret til at give udtryk for eventuelle faktorer, som kan betyde, at det ikke er hensigtsmæssigt for dem at gennemføre en assessment (f.eks. et handicap eller dårlige sprogfærdigheder). Hvis der er en potentiel problemstilling, bør testprocessen tilpasses på en relevant måde. Hvis testbrugeren er usikker på hvilke forholdsregler, der bør tages for at sikre en retfærdig testproces med respekt for den enkelte, bør de kontakte Saville Consulting og søge rådgivning.
  • Testbrugere bør ikke tvinge nogen til at gennemføre en assessment, men konsekvenserne ved ikke at deltage bør blive tydeligt forklaret (f.eks. udelukkelse fra rekrutteringsprocessen eller udviklingsprogrammet).

Administration og brug af data

  • Der bør kun gennemføres assessment, hvis det er velegnet til formålet og vil bibringe relevante data. Valg af assessmentmetode bør altid foretages med udgangspunkt i en passende jobanalyse.
  • Assessments skal administreres, scores og tolkes af certificeret personale i overensstemmelse med Saville Consultings instruktioner i de relevante manualer og administrationsmateriale.
  • I forbindelse med beslutninger om forfremmelse og omplacering, bør man overveje det grundigt, inden man anvender psykometriske testværktøjer på allerede ansatte, hvis mere direkte beviser på hvordan de pågældende personer præsterer er tilgængelige (f.eks. materiale fra udviklingssamtaler og andre personaledokumenter).
  • Profilrapporter bør kun blive anvendt af certificerede testbrugere (til brug for tolkning og mere detaljeret feedback til testtageren).
  • Feedbackrapporter leveres af Saville Consulting med henblik på at give feedback til testtageren. Disse rapporter er selvforklarende og kan gives direkte til testtageren. Testtageren bør gives mulighed for at få yderligere forklaring på feedbackrapporten og for at drøfte den med en certificeret testbruger, hvis de ønsker det. Det skal bemærkes at enhver feedback, der tilbydes en testtager bør gives i overensstemmelse med gældende lovbestemte eller kontrollerede krav.
  • Psykometriske data kan udelukkende anvendes til formål, der forinden er aftalt med testtageren og i overensstemmelse med Politik om håndtering af personlige oplysninger og andre vilkår, der fremgår af Saville Consultings website, manualer og andet relevant materiale udgivet af Saville Consulting.
  • Psykometriske data bør altid blive søgt bekræftet og integreret med data fra andre relevante kilder (f.eks. strukturerede interviews, arbejdsrelaterede øvelser, lederes vurderinger, o.s.v.), når de bruges som beslutningsgrundlag.
  • Testbrugere bør checke validiteten af værktøjerne. Når værktøjerne anvendes til et lille antal bør det løbende sikres, at de til stadighed er relevante. Når et større antal mennesker testes bør der foretages kriterierelevante validitetsstudier, som sammenligner resultaterne med data om personens præstation i en arbejdsmæssig sammenhæng eller i andre tests.
  • Der bør foretages regelmæssige undersøgelser af testresultater og deres påvirkning på beslutninger, der er truffet i forbindelse med testtagere fra forskellige grupper (f.eks. race, køn, alder m.v.).

Sikkerhed i forbindelse med materialer

  • Alle testmaterialer (inklusive spørgebøger, svarark og profilrapporter) skal lagres på et sikkert sted og kun være tilgængelige for certificerede testbrugere.
  • Når en certificeret testbruger forlader en arbejdsgiver eller afdeling bør de, når det er muligt, sikre at alle testmaterialer bliver overdraget til en anden certificeret testbruger. Hvis der ikke er nogle certificerede testbrugere til hvem produkterne kan overdrages, bør man kontakte Saville Consulting for at aftale, hvorvidt man kan returnere uåbnede og salgbare materialer.
  • Alle data, der er arkiveret (manuelt eller elektronisk) skal opbevares i overensstemmelse med gældende lovgivning, hvad angår arkivering, anvendelse og håndtering af personlige data.
  • Det er en krænkelse af de etiske retningslinjer og af international lovgivning vedrørende copyright, at kopiere, ændre, oversætte eller på nogen måde gentage helt eller delvis, testmaterialer, der er leveret af Saville Consulting. Testbrugeren bekræfter, at alle rimelige foranstaltninger er taget for at sikre, at ingen Saville Consulting materialer under deres opsyn vil blive anvendt på en måde, som kan krænke vores copyright eller varemærker og testbrugere vil lade os det vide, såfremt de bliver opmærksomme på sådanne krænkelser.

Ansvar for kompetence

  • Testbrugere er ansvarlige for at opretholde deres egne kompetencer i brugen af psykometriske testværktøjer.
  • Testbrugere bør ikke tilbyde ydelser, som ligger uden for deres kompetencer.
  • Testbrugere er ansvarlige for at opretholde deres viden om gældende lovgivning og krav om bedste praksis, hvad angår brugen af psykometriske værktøjer.

For yderligere informationer henvises til Videncentret for Professionel Personvurderings udarbejdede pjece ”Professionel Personvurdering i Offentlige og Private Virksomheder - Kvalitetskrav til test, testuddannelse, testpolitik, interview og referencetagning” på www.personvurdering.dk.

Senest opdateret den 1. april 2006